Máy photocopy là một trong những thiết bị đắt tiền mà bắt buộc trong văn phòng của bạn phải có để phục vụ cho nhu cầu in ấn của doanh nghiệp. Chính vì thế, việc tìm hiểu kỹ về máy photocopy sẽ có thể giúp bạn mua được cho doanh nghiệp mình 1 chiếc máy photocopy đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Người tạo: Admin
Việc có thể xem xét về kỹ thuật của máy thì cũng không phải dễ mà cũng cần có 1 chút kỹ năng. Vì thế mình xin chia sẻ đến mọi người một số lưu ý khi mua máy photocopy tại các dịch vụ bán máy photocopy giá rẻ để các bạn có thể xem xét và lựa chọn được cho doanh nghiệp mình 1 chiếc máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Xác định công suất máy


Khi bạn mua máy photocopy bạn cần xem nhu cầu sao chụp hàng tháng của doanh nghiệp mình như thế nào? Để lựa chọn 1 chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng nhằm tránh lãng phí về tiền bạc.
 
Mua máy photocopy
Xác định công suất máy

Xác định loại máy


Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy photocopy để phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, các loại máy này thường được chia làm 2 loại máy là đã qua sử dụng và chưa qua sử dụng.

>> Xem thêm: Bán máy photocopy cũ giá rẻ

Xác định chức năng kèm theo máy


Có nhiều loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới nếu được thì việc nâng cấp cũng tốn phí rất cao. Chính vì vậy bạn cũng nên lưu ý khi mua máy photocopy giá rẻ là xác định chức năng kèm theo của máy để sau này tránh việc thiếu chức năng hoặc phải tốn nhiều chi phí để nâng cấp chức năng.
 
Mua máy photocopy giá rẻ
Xác định chức năng kèm theo máy

>> Xem thêm: Những lưu ý khi mua tại dịch vụ máy photocopy giá rẻ (phần 2)

Một số chức năng của máy mà bạn cần phải cân nhắc trước khi mua:


- Đầu tiên bạn nên xem máy đó có diễn giải không.

- Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex): có thể cho ra bản sao hoặc là bản in 2 mặt.

- Bộ nạp bản gốc: máy sẽ tự động nạp tài liệu của bạn trong quá trình sử dụng vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ qua 1 nút nhấn.

- Chức năng in: bạn nên xem xét về chức năng này, nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu in nhiều hoặc là in khổ A3 thì nên mua, bởi vì chi phí mua mực của máy photocopy rẻ hơn nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì so với máy photocopy.

- Chức năng scan: nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu scan với số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính thì đây là chức năng mà bạn nên lưu ý khi mua máy photocopy.
 
Bán máy photocopy
Lưu ý một số chức năng của máy

Nếu công ty lớn thì việc bỏ tiền đầu tư vào các thiết bị như máy photocopy là không thành vấn đề, chủ yếu là về chất lượng máy đồng thời có thể đáp ứng được và đúng nhu cầu sử dụng của công ty.

Một điều mà bạn có thể dễ dàng nhận biết và thấy được trên thị trường là hãng càng nổi tiếng thì giá máy càng cao bởi vì các hãng này đã có thương hiệu và điều đươngn nhiên là về phần chất lượng những thương hiệu này cũng rất tốt.

Tags: những điều cần lưu ý khi mua máy photocopy, mua máy photocopy giá rẻ, bán máy photocopy, mua máy photocopy ở đâu, các thông số cần thiết của máy photocopy, cách sử dụng máy photocopy, giá máy photocopy.

Tin cùng chuyên mục

Bình luận